Administrer Classroom og varsler





Når du bruker Google Classroom for å skape god arbeidsflyt for deg og dine elever, skjer det MYE i innboksen til gmail hvis du ikke lager gode rutiner.


I utgangspunkt får du en mail (et varsel) når
  • det er oppgaver og kunngjøringer du eller andre har opprettet.
  • det er kommentarer du trenger å svare på.
  • det er vurderinger - og kommentarene som går med det.
  • Det kan oppleves som om du gjør jobben for Google Classroom - men hva med at Classroom gjør mye av jobben for deg?


Gjennom å kontrollere varslinger til en mobil enhet og/eller til e-post, kan du enkelt holde rede på hva som skjer i Google Classroom til enhver tid.
  • du kan svare på studentmeldinger raskere.
  • du vil kutte ned på unødvendig tidsbruk.
  • du og dine studenter blir mer produktive!
Hvis du vet hvordan du aktiverer og administrerer varsler er mye tid spart.

Her er hva du trenger å vite:

Hvilken type varslinger er best?

Som lærer har du to typer varslinger og velge mellom: varsling på e-post eller på enheten.
  • E-postvarsler vil sende deg en e-post når visse ting skjer i et klasserom i Google Classroom. (Hvis du er en e-postperson - en "hvis den treffer innboksen min, blir den ferdig" person - er dette alternativet for deg)
  • Enhetsvarsler vil sende deg et pushvarsel (et lite popup-vindu på skjermen) når det har vært aktivitet i et klasserom på Google Classroom (Hvis du er - en "varsler på telefonen min få det gjort" person - vil du elske pushvarsler)
Det er selvfølgelig mulig å ha begge alternativene aktivert ... men det kan føre til en overbelastning av Google Classroom! Gå varsomt frem hvis du bestemmer deg for å bruke begge. Her er likevel noen forslag til deg som velger å ta denne ruten.

Aktivere e-postvarsler

E-postvarsler kan aktiveres i nettleserversjonen av Google Classroom
Slik gjør du:
  • Klikk på menylinjen (tre linjer)
  • Klikk på "Innstillinger" (lengst ned)
  • Bla til der det står "Varsler".
  • Her kan du aktivere e-postvarsler helt eller delvis.

Du kan her gjøre mange tilpassinger på hvilke hendelser du skal få meldinger fra. (Hvis du vil ha e-postmeldinger for kommentarer, kurs du deltar på (er elev) og kurs du underviser i (er lærer eller medlærer)

Aktivere pushvarsel på mobile enheter

Pushvarsler kan aktiveres i appen for Google Classroom (som er tilgjengelig i Google Play (Android) og App Store (iOS)). Merk: Du kan også aktivere og deaktivere e-postvarsler i innstillingene for mobilapp.

Åpne mobilappen
  • Klikk på menylinjen (tre linjer)
  • Klikk på "Innstillinger"
  • Bla til "Enhetsvarsler"
Når enhetsvarsler er på, sender de et "push notification" (den lille popup-meldingen øverst på enheten). Du kan også slå på vibrasjon og lyd hvis du vil ha en liten ekstra pute.
Skjermbilde fra en Androidtelefon - kan se litt anderledes ut på en iPhone)


(Merk: På slutten av dette innlegget er et tips slik at du ikke drukner i e-postvarsler i klasserommet. Ikke gå glipp av det!)

Varslinger for studenter

Studentene kan få de samme typer meldinger som lærere - e-postvarsler og / eller pushvarsler på mobile enheter. Du kan vise studenter til denne Google-supportsiden for å konfigurere varsler for dem

Studentene kan få varsler når:
  • en lærer inviterer dem til en ny klasse.
  • en lærer oppretter en ny oppgave, spørsmål eller kunngjøring.
  • en lærer har vurdert eller returnerer en oppgave.
  • noen kommenterer på innlegg eller nevner dem i et innlegg eller en kommentar
  • en lærer sender dem en personlig beskjed.
  • ikke har levert en oppgave som skal leveres innen 24 timer.

Hvorfor bør man aktivere pushvarsler?
Det er noen fordeler med at elever og lærer installerer appen Google Classroom på telefonen, og aktiverer pushvarslinger.
  1. De holder antall forstyrrelser fra studenter til et minimum.
Her er et eksempel:
  • Når elevene har et problem med en oppgave sender de deg en melding på Google Classroom for å be om hjelp. 
  • Fremdriften på en elevs arbeid STOPPER OPP 
De venter på å høre fra deg. (Forhåpentlig prøver de å finne en løsning på problemet i mellomtiden, men fra erfaring er det oftest ikke tilfelle!)


Tips - Tekst til tale - kan spare deg for massevis av tid når du svarer på studenter.

Hvis du har pushvarsler aktivert på telefonen, skjer følgende:
  • Du får et pushvarsel på telefonen.
  • Du åpner den.
  • Du leser spørsmålet fra studenten.
  • Du svarer fra samme skjerm. (Ønsker du å gjøre det ekstra raskt? Klikk på mikrofonknappen i tastaturet på telefonen og bruk tale til tekst funksjonen.)
Tidligere ville spørsmålet fra studenten først kommet opp neste gang du så studenten - kanskje først etter en dag eller to.

Nå forstyrrer dette spørsmålet ikke studentens arbeid, og han / hun kan komme tilbake på sporet mye raskere.

Tid spart og oppgaven løses raskere”.
  1. Studentene er oppdratt til å sjekke push notifikasjoner på sine mobiltelefoner.
Når noen sender dem en snap på Snapchat eller en pushvarsel kommer inn fra noe annet er det som skjer:
  • de får et varsel (vibrasjon og / eller lyd også).
  • de tar frem telefonen.
  • de ser hva som skjer/står i meldingen.
  • de agerer….

Pavlovs hund, ikke sant? Betinget, “ønsket” respons.

Overdriv ikke. Hvis studenter har pushvarsel for Google Classroom aktivert, vil studenter være aktive så lenge det oppleves som nyttig for dem. Hvis du begynner å "spamme" dem - send dem mange meldinger de ikke ønsker - slår de av varslinger. Pass på at varslinger oppleves relevant og noe de trenger.

Jeg ønsker ikke å være tilgjengelig 24/7

Dette er en legitim bekymring fra lærere. Man ønsker å skille mellom arbeidsliv og privatliv.
Her er to måter å se på dette:
  • Hvis jeg slår på pushvarsler, vil et raskt svar i det øyeblikket studentene trenger det, bare ta noen sekunder. På den måten kommer de raskt tilbake “på sporet”.
  • Jeg kan slå av pushvarsler når jeg “logger ut” og bytter til hjemmemodus. Da kan jeg slå på varsler igjen når jeg “logger på” igjen.
Hvis du velger valg nr. 2, er det et par tips som kan hjelpe deg:
  • Slik slår du av enhetsvarsler: I appen klikker du på menyknappen (tre linjer), klikker på "Innstillinger" og slår av "Enhetsvarsler."
  • For å minne deg om å slå dem på igjen: Opprett et återkommende  kalenderelement i Google Kalender. Pass på at du har Google Kalender - appen på telefonen din, og at den er koblet til Google-kontoen din.
    • Lag en ny kalenderhendelse.
    • Velg "Gjenta ..." og spesifiser når du vil ha varslingen (hint: hver hverdag er et godt alternativ).
    • Velg når du vil at den skal slutte (velg slutten av semesteret eller slutten av skoleåret).
    • Lagre kalenderhendelsen.


Ikke drukne i e-post
Hvis pushvarsler ikke er din løsning - eller hvis du bestemmer deg for å bruke begge - kan innboksen din fylles opp rimelig raskt.
Massevis av e-postvarsler. Du ønsker ikke å deaktivere for e-postvarsel, men du vil heller ikke la dem fyllde opp dein innboks.

Løsning: Opprett et e-postfilter. Dette vil automatisk utføre handlinger ut fra hvilken type e-post som kommer inn.

Eksempel: La e-post sendt fra Google Classroom bli tagget med en spesiell etikett / mappe bare for e-postvarsler!


Gmail
  • Klikk på innstillingshjulet øverst til høyre og velg "Innstillinger".
  • Velg "Filtre og blokkerte adresser"
  • Klikk på "Opprett et nytt filter."
  • Derfra angir du hvilke e-poster du vil filtrere. Du trenger ikke å fylle ut alle alternativene; ofte vil et kriterium gjøre det.



Hvis du velger "Bruk etiketten"vil meldingen flyttes, umiddelbart som den kommer, til i en mappe bare for Google Classroom-meldingene dine.

Ikke mer full innboks og du leser meldingene når du ønsker det.

Kommentarer

Populære innlegg fra denne bloggen

Snart slutt på enda et skoleår - rydd i kursene dine

Digital læring i askerskolen #dlasker

Arts and culture