Snart slutt på enda et skoleår - rydd i kursene dine

Etter hvert som enda et skoleåret går mot slutten, har de fleste lærere en prosedyre for å sjekke ut sine fysiske klasserom, og sørger for at alt er ordentlig organisert og ryddet for sommeren og klart for skolestart igjen.

På samme måte kan det hende at du også ønsker å rydde opp i dine digitale klasserom i Google Classroom. 

Google Classroom er et kraftig verktøy for å hjelpe deg og studentene dine til å samarbeide og kommunisere, men når et kursrom brukes år etter år, kan det begynne å bli litt av et rot og en utfordring. For å hjelpe deg med dette, er det her flere forslag til du bør vurdere for klasserommet ditt når du runder av skoleåret. 

Her kommer det seks tips som kan hjelpe deg med å rydde opp i kurs når du går over fra ett skoleår til det neste. Vær imidlertid oppmerksom på at dette er bare forslag. Selv om noen kanskje ikke passer til situasjonen din, vil forhåpentligvis flere hjelpe deg med å holde kursene dine organisert, for å møte et nytt skoleår. 

Tips nr. 1 - Returner alt arbeid til studentene 

Når en student leverer en oppgave, endrer Google automatisk delingsrettighetene på filen (eller filene) og gjør deg til eieren og reduserer studentens rettigheter til å bare lese. Dette er nyttig når du vurderer, men du vil ikke forlate oppgaven på denne måten. 

Når du er ferdig med å vurdere en oppgave, vil du sørge for å returnere filene til studentene dine , slik at eierskapet av filene vender tilbake til studentene. Dette er spesielt viktig hvis du senere bestemmer deg for å rydde opp stasjonen og slette gamle filer. Hvis du fortsatt er eieren av studentens arbeid, sletter du filen, når du sletter. Men hvis du har returnert filene, og du ikke lenger er eieren, så fjernes dem fra stasjonen din og ikke slettes.

Så, et av de første tipsene du bør vurdere, er å sørge for at du har returnert alle oppgavene tilbake til studentene dine . 

En måte å gjøre dette på er: 

  • Klikk på menyknappen øverst til venstre i klasserommet
  • Velg Gjøremål fra rullegardinmenyen.
  • Dette vil vise deg alle oppgavene fra alle klassene dine
  • Ved behov kan du begrense gjøremålene til én klasse gjennom å velge klasserom fra rullegardinmenyen Alle kursene øverst.
  • For hver oppgave kan du klikke på Ferdig for å se oppgavene.

  • Se nå etter oppgaver som er merket Ferdig og ikke Returnert

  • Velg student, legg til en karakter hvis det fortsatt trengs, og klikk på Returner øverst for å returnere dem til studentene.
  • Når du er ferdig med å sjekke en oppgave, kan du gå tilbake til Gjøremål og flytte oppgaven inn i avsnittet Gjennomgått ved å klikke på trepunktsmenyen og velge Merk som gjennomgått.
  • Gjenta etter behov.

Tips nr. 2 - Fjerne studenter fra gamle kurs 

Dette kan være et alternativ for lærere som ikke ønsker at studenter skal få tilgang på gamle kurs.

For eksempel kan dette være faglig begrunnet hvis du ikke vil at studenter viser gammelt kursinnhold til nye klasser (som du vil gjenbruke). Selvfølgelig er dette ingen garanti for å forebygge “juks”, da studenter alltid kan finne mange måter rundt forebyggende tiltak. Likevel kan dette være et alternativ som kan hjelpe. 

Hvis du bestemmer deg for at du vil fjerne studenter fra gamle kurs, kan du gjøre følgende: 
  1. Åpne kurset og klikk på fanen Elever.
  2. Merk av i boksen øverst for å velge alle elevene i kurset.
  3. Klikk på Handlinger
  4. Velg Fjern fra rullegardinmenyen. (du får et kontrollspørsmål om du vil fjerne følgende elever…. velg fjern)

Tips # 3 - Arkivér gamle kurs


Når du er ferdig med et skoleår, er en god rutine å rydde opp i Google Classroom gjennom å arkivér gamle kurs

Arkivering er en prosess som: 
  • Fjerner kurset fra din startside i Classroom (gjør den ryddigere og enklere å navigere).
  • Deaktiverer kurset slik at ingen nye endringer kan gjøres (spesielt nyttig hvis du velger å ikke fjerne studenter fra de gamle kursene).
  • Tillater lærere å kopiere og gjenbruke gamle kunngjøringer og oppgaver fra dette klasserommet til andre aktive kurs.
For å arkivere et kurs, gjør følgende: 
  1. Gå til hjemmesiden til kursene dine
  2. Klikk på de tre prikkene øverst til høyre på "kortet" for kurset du vil arkivere.
  3. Deretter klikker du på Arkivér 
  4. Du får nå et popup-vindu som ber deg om å bekrefte at du vil arkivere kurset. Klikk på Arkivér for å bekrefte
Hvis du trenger å gjenopprette et kurs gjør du følgende.
Fra hjemmesiden til kursene klikker du på menyknappen øverst til venstre.
  1. Rull ned til bunnen av rullegardinmenyen og velg Arkiverte kurs
  2. Klikk på de tre prikkene øverst til høyre på "kortet" for kurset du ønsker å arkivere.
  3. Deretter klikker du på Gjenopprett fra rullegardinmenyen.
  4. Du får nå et popup-vindu som ber deg om å bekrefte at du vil gjenopprette kurset. Klikk på Gjenopprett for å bekrefte.

Tips # 4 - Fjern gamle kurskalendere 


Når du oppretter et kursi Google Classroom, og deretter lager oppgaver med forfallsdato, opprettes det automatisk en Google Kalender for kurset. Dette er praktisk for deg og elevene dine for å holde seg oppdatert på frister for oppgaver og prosjekter gjennom hele skoleåret.

Når skoleåret er ferdig, trenger dere ikke at kalenderen vises lenger. Hvis du har en rekke kurs, kan de raskt fylle opp kalenderlisten din. Heldigvis finnes det et par enkle alternativer for fjerning av kalendere for gamle kurs
  • Gå til Google Kalender.
Du bør se navnene på klassene dine i listen under Mine kalendere på venstre side av skjermen.
  • For å fjerne en gammel kurskalender må du få tilgang til kalenderinnstillingene.
  • Klikk på den lille pilen til høyre for kurset i listen Mine kalendere
  • Hvis du bare vil skjule kalenderen fra listen, klikker du bare på Skjul fra listen
  • Hvis du vil slette kalenderen, klikker du på innstillinger og deling.
  • Du kan nå bla ned til bunnen av kalenderdetaljer og klikke på Slett.
  • Da åpner et popup-vindu som ber deg om å bekrefte slettingen.

Tips # 5 - Flytt gamle kursmapper i Disk 


Fordi et kurs i Google Classroom automatiserer delingsprosessen og samarbeidsprosessen, er det lett å glemme hva som faktisk foregår bak kulissene i Google Disk. For hvert kurs du oppretter i Google Classroom, blir en mappe opprettet i Google Disk, der alle oppgavedokumenter og andre filer er lagret. 

Kanskje du aldri åpner denne Classroom-mappen i Disk, så dette tipset gjelder kanskje ikke for deg. 

Du kan velge å ta vare på denne mappen som et alternativ for å ha enkel tilgang til alle studenters innsendte arbeid (arkiv). Hvis det er tilfelle, kan mappen Cassroom i Din disk din bli ganske overfylt gjennom årene. 

Hvis det hjelper, har du lov til å flytte kursmapper til et nytt sted i disken din, så bare de aktive kursmappene er synlige i Disken. 
Dette er hvordan: 
  • Gå til Google Disk og velg mappen Classroom
  • Hvis du ikke allerede har laget en mappe til å flytte de gamle kursmappene til, opprett en ny mappe ved å klikke på Ny og Ny mappe
  • Velg et navn, for eksempel Arkiv eller Gamle kurs
  • Du kan nå bare dra og slippe gamle kursmapper inn i den nye mappen du har opprettet.


Å flytte kursmapper påvirker ikke bruken av dem i Google Classroom på noen måte. Det rydder opp Classroom-mappen din for å gjøre det lettere for deg å finne aktive  kurs. 
NB!! Ikke flytt dem inn i en mappe som er delt med andre

Tips # 6 - Fjern gamle kursfiler fra "Delt med meg" i Disk 

Når filer blir delt som en del av en oppgave i et kurs, vil noen ganger også filene dukke opp i Delt med meg på Google Disk. Hvis du har mange studenter og mange oppgaver, kan dette føre til et rot i Delt med meg. 

Nå er jeg av den sorten som mener det ikke er verdt kampen å forsøke å holde Delt med meg ren eller organisert på noen måte. Jeg pleier å tenke på det som Oslo Sentralstasjon og bare akseptere det faktum at den vil alltid være litt kaotisk. 

Hvis du likevel ønsker å rydde opp Delt med meg, har du lov til å fjerne filer derfra. Kanskje du bør vurdere å bli kvitt gamle filer fra årets kurser. 

Først, Husk dette
  • Sørg for at du har returnert alle oppgavene til studentene dine først før du sletter noe ut av "Delt med meg" (se Tips # 1 ovenfor). Husk at du faktisk blir eier av en fil når en student leverer inn en oppgave for vurdering til deg. Hvis du ikke har returnert filen ennå, er du teknisk eier av filen, og hvis du sletter filen, blir den virkelig slettet .
  • På den andre siden, hvis du ikke er eier av en fil, og du sletter den fra "Delt med meg" sletter det ikke filen egentlig. Det fjerner bare det fra listen Delt med meg. Filen vil fortsatt vises i mappen Classroom, selv når du fjerner den fra Delt med meg.


Konklusjon 

Google Classroom er et flott verktøy for å hjelpe deg og dine elever dele dokumenter, ha diskusjoner, tilgang til ressurser og mye mer. Men selv noe som er nyttig som et digitalt klasserom kan bli rotete og mindre effektive hvis vi ikke klarer å holde orden. Forhåpentligvis vil noen av tipsene som er delt her, være nyttige for deg, og vil bidra til å holde orden i dine kurs.



Kommentarer

Populære innlegg fra denne bloggen

Digital læring i askerskolen #dlasker

Arts and culture